L'événement: 4 Jours intensifs !

Enfin est arrivé le séjour incentive dont je vous ai tant parlé..

La semaine avant l’événement a été une semaine chargée pour l’équipe de Café con Pinto. Nous avons enchaîné les réunions briefings avec les guides ainsi qu'avec tous les dirigeants de tous les services de l'hôtel Four Seasons afin d'être parfaitement préparés pour le Jour J.

Les clientes de l’agence événementielle française sont arrivées en amont le jeudi 9 mai pour préparer le terrain ainsi que 2 couples de VIP qui souhaitaient venir avant.

Le séjour s’est déroulé comme prévu du vendredi 10 au lundi 13 mai 2019.

Au programme de ce séjour :

- Vendredi : Arrivé de tous les participants (300 pax) ainsi que des tours leaders. Cocktail et dîner de bienvenue sur l’une des plages du Four Seasons

- Samedi : Activités à la carte dans le parc national de Rincon de la Vieja (canopy / randonnée) ou bien détente à l’hôtel (spa / massage). Déjeuner pour tous les participants dans un des restaurants du parc avec spectacle de danse folklorique. Soirée au restaurant Némaré accompagné d’un groupe de musique traditionnel et d’un marché artisanal.

- Dimanche : Journée activités à la carte (catamaran / golf / balade à cheval / plongée ou snorkeling / spa etc..). Déjeuner privé sur une plage pour tous les participants. Soirée de gala avec le thème « Rain Forest » comprenant table mapping, cirque, danseurs professionnels de danse avec les stars de Costa Rica.

- Lundi : Matinée détente à l’hôtel, déjeuner et retour en France.

Au total, près de 50 personnes ont encadré ce séjour : membre du staff Café con Pinto, membres de l’agence événementielle française, tours leaders, sans compter les 700 personnes travaillant pour l’hôtel.

Mes missions pendant le séjour :

Comme rien ne se passe jamais comme prévu, les tâches qui m’avaient été attribuées ont évolué durant ce séjour.

- Accueil des participants à l’aéroport avec les guides

- Aide au check in H-1 pour les différentes activités

- « Intermédiaire » entre les prestataires et tour leaders, ne parlant pas tous espagnol

- Encadrement des groupes avec l’aide des tours leaders français.

- Aide au montage et démontage des soirées (décorations, rangements etc.).

- Responsable de la salle du personnel : commander et veiller à ce qu’il y est à boire et à manger à l’heure prévue pour le personnel (guides/ staff).

Ce fut pour ma part une semaine épuisante mais très enrichissante !

J'ai adoré participé et contribuer à ce séjour. Il m'a permis de découvrir 'l'envers" du décors et l'énorme travail nécessaire pour le bon dérouler d'un séjour de ce type ainsi que l'importance du travail d'équipe.

Pour finir, j'ai eu la chance de participer avec les participants à certaines excursions comme la zip line, le catamaran, de manger les supers repas gastronomiques et surtout de dormir dans une des suites du Four Seasons.